Tietosuoja­seloste

Viimeksi päivitetty: 3.8.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Musiikkimafia.fi käsittelee verkkosivuston kävijöiden ja Musiikkimafian odotuslistalle tai Founding Member -joukkoon ilmoittautuvien henkilöiden tietoja.

Musiikkimafia-yhteisöalusta ei ole vielä yleisesti käytössä. Tämä seloste koskee nykyistä julkista verkkosivustoa, odotuslistaa, yhteydenottoja sekä sivuston teknistä käyttöä. Seloste päivitetään ennen varsinaisen yhteisöalustan avaamista.

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: Mind Vault Associates

Y-tunnus: 3225065-3

Postiosoite: PL 44, 20781, Kaarina

Kotipaikka: Suomi

Sähköposti tietosuoja-asioissa: legal@musiikkimafia,fi

Rekisterinpitäjä vastaa Musiikkimafia.fi-verkkosivustosta ja päättää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoin sivustoon liittyviä henkilötietoja käsitellään.

Mitä henkilötietoja keräämme?

Odotuslista ja Founding Member -ilmoittautuminen

Kun ilmoittaudut Musiikkimafian odotuslistalle tai Founding Member -joukkoon, voimme kerätä seuraavat tiedot:

etu- ja sukunimi
sähköpostiosoite
ilmoittamasi rooli, kuten artisti tai muusikko, palveluntuottaja tai molemmat
ilmoittautumisen ajankohta
tieto viestintään annetusta suostumuksesta
lomakkeen tekniset tiedot, kuten IP-osoite, jos lomakejärjestelmä tallentaa sen väärinkäytösten estämiseksi
myöhemmin lähettämäsi vastaukset, palautteet tai muut Musiikkimafian kehittämiseen liittyvät tiedot.

Älä kirjoita lomakkeisiin arkaluonteisia henkilötietoja, kuten terveystietoja, henkilötunnusta tai maksutietoja. Niitä ei tarvita odotuslistalle liittymiseen.

Yhteydenotot

Jos lähetät meille sähköpostia tai otat muuten yhteyttä, käsittelemme yhteystietojasi sekä viestisi sisältöä asian käsittelemiseksi ja sinulle vastaamiseksi.

Verkkosivuston tekniset tiedot

Sivuston palvelin ja tietoturvajärjestelmät voivat kerätä automaattisesti teknisiä tietoja, kuten:

IP-osoite
selaimen ja laitteen tyyppi
käyttöjärjestelmä
pyydetty sivu ja vierailun ajankohta
viittaava sivu
virhe- ja tietoturvalokit
evästeiden tai vastaavien tekniikoiden muodostamat tunnisteet

Näitä tietoja käytetään sivuston toiminnan varmistamiseen, teknisten ongelmien selvittämiseen sekä roskapostin, väärinkäytösten ja tietoturvauhkien torjumiseen.

Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään?

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Odotuslistan ylläpitäminen

Käytämme nimeäsi, sähköpostiosoitettasi ja ilmoittamaasi roolia odotuslistan ja Founding Member -haun hallintaan.

Musiikkimafiaa koskeva viestintä

Voimme lähettää ilmoittautuneille sähköpostia esimerkiksi:

palvelun etenemisestä
testausmahdollisuuksista
ensimmäisistä jäsenkutsuista
Founding Member -haun vaiheista
Musiikkimafian avaamisesta
olennaisista muutoksista, jotka koskevat ilmoittautumistasi.

Viestinnän tarkoitus ei ole täyttää sähköpostiasi epämääräisellä promopöhinällä. Lähetämme vain Musiikkimafian rakentamiseen, testaamiseen, jäsenyyteen ja avaamiseen liittyviä viestejä.

Sivuston kehittäminen ja suojaaminen

Teknisiä tietoja voidaan käyttää sivuston suorituskyvyn seuraamiseen, virheiden korjaamiseen, tietoturvan ylläpitämiseen sekä automatisoitujen lomakelähetysten ja muiden väärinkäytösten estämiseen.

Lakisääteisten velvollisuuksien hoitaminen

Tietoja voidaan käsitellä myös silloin, kun se on tarpeen kirjanpitoon, viranomaispyyntöön, oikeusvaateeseen tai muuhun lakisääteiseen velvollisuuteen vastaamiseksi.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Odotuslistaan ja Founding Member -viestintään liittyvien tietojen pääasiallinen käsittelyperuste on antamasi suostumus. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa esimerkiksi sähköpostiviestin poistumislinkistä tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Sivuston tekniseen ylläpitoon, tietoturvaan, väärinkäytösten estämiseen ja yhteydenottoihin vastaamiseen liittyvä käsittely voi perustua rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Oikeutettu etumme on tarjota toimiva ja turvallinen verkkosivusto sekä pystyä käsittelemään meille lähetetyt yhteydenotot.

Tietoja voidaan käsitellä myös lakisääteisen velvoitteen perusteella silloin, kun sovellettava lainsäädäntö sitä edellyttää.

Mistä tiedot saadaan?

Saamme odotuslistaan ja yhteydenottoihin liittyvät tiedot pääasiassa sinulta itseltäsi.

Tekniset käyttötiedot syntyvät automaattisesti, kun selaimesi muodostaa yhteyden Musiikkimafia.fi-sivustoon tai käyttää sivustolla olevaa lomaketta.

Emme kerää odotuslistaa varten henkilötietojasi julkisista hakemistoista, sosiaalisen median palveluista tai tietojen välittäjiltä.

Kenelle tietoja voidaan luovuttaa?

Emme myy tai vuokraa odotuslistan henkilötietoja muille yrityksille.

Tietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän lukuun toimivissa palveluissa, joita tarvitaan verkkosivuston ylläpitämiseen ja viestien lähettämiseen. Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla:

verkkosivuston hosting- ja palvelinpalvelut
WordPressin tekniset lisäosat
lomake- ja sähköpostipalvelut
varmuuskopiointi- ja tietoturvapalvelut
sivuston teknisestä ylläpidosta vastaavat henkilöt
analytiikkapalvelut, jos sellaisia käytetään käyttäjän suostumuksella.

Palveluntarjoajat saavat käsitellä tietoja vain sovittujen palvelujen tuottamiseksi ja rekisterinpitäjän antamien ohjeiden mukaisesti.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle tai muulle taholle, jos laki, toimivaltainen viranomainen tai oikeudellisen vaateen käsittely sitä edellyttää.

Siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle?

Pyrimme käyttämään henkilötietojen käsittelyssä EU- tai ETA-alueella sijaitsevia palveluja.

Jotkin sähköposti-, tietoturva-, analytiikka- tai upotuspalvelut voivat kuitenkin käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin siirto toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti esimerkiksi Euroopan komission riittävyyspäätöksen, hyväksyttyjen vakiosopimuslausekkeiden tai muun lainmukaisen siirtoperusteen avulla.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Odotuslistan tietoja säilytetään niin kauan kuin Musiikkimafian rakentamiseen, testaamiseen ja avaamiseen liittyvä viestintä on ajankohtaista tai kunnes peruutat suostumuksesi.

Odotuslistan tiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluessa palvelun julkisesta avaamisesta tai Founding Member -haun päättymisestä, ellei henkilö:

liity Musiikkimafian jäseneksi
anna erillistä suostumusta muuhun viestintään
pyydä tietojen poistamista jo aikaisemmin
ole edelleen mukana sovitussa testaus- tai kehitystyössä

Kun peruutat suostumuksesi, poistamme yhteystietosi aktiiviselta viestintälistalta ilman aiheetonta viivytystä. Voimme säilyttää rajatun tiedon poistumispyynnöstä, jotta emme lisää osoitettasi vahingossa uudelleen samalle listalle.

Yhteydenottoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely sitä kohtuudella edellyttää.

Sivuston teknisiä lokeja säilytetään yleensä enintään 90 päivää, ellei pidempi säilytys ole tarpeen tietoturvapoikkeaman, väärinkäytöksen tai oikeudellisen vaateen selvittämiseksi.

Miten henkilötiedot suojataan?

Henkilötietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joiden tehtäviin niiden käsittely kuuluu.

Tietoja suojataan tilanteeseen sopivilla teknisillä ja hallinnollisilla keinoilla, kuten:

salatulla HTTPS-yhteydellä
käyttöoikeuksien rajaamisella
vahvoilla salasanoilla ja tarvittaessa monivaiheisella tunnistautumisella
ohjelmistojen ja lisäosien päivityksillä
varmuuskopioinnilla
palvelinten ja lomakkeiden tietoturvavalvonnalla
henkilötietojen käsittelijöiden kanssa tehtävillä sopimuksilla

Täydellistä riskittömyyttä ei voida luvata yhdelläkään verkkosivustolla. Tavoitteena on pitää suojaustoimet oikeassa suhteessa käsiteltävien tietojen määrään ja niihin liittyviin riskeihin.

Evästeet ja vastaavat tekniikat

Sivusto voi käyttää toimintansa kannalta välttämättömiä evästeitä esimerkiksi lomakkeiden, tietoturvan, liikenteenhallinnan tai käyttäjän tekemien valintojen toteuttamiseksi.

Analytiikka-, markkinointi- ja muut ei-välttämättömät evästeet asetetaan vain käyttäjän antaman suostumuksen perusteella. Käyttäjällä on mahdollisuus myös peruuttaa tai muuttaa evästesuostumustaan.

Muista palveluista upotettu sisältö

Sivustolla voi olla muista palveluista upotettua tai linkitettyä sisältöä, kuten YouTube-videoita, kuvia, soittimia tai sosiaalisen median julkaisuja.

Kun ulkopuolinen sisältö ladataan, kyseinen palvelu voi saada tietoja esimerkiksi IP-osoitteestasi, selaimestasi ja käyttämästäsi sivusta. Palvelu voi myös käyttää omia evästeitään ja yhdistää vierailun käyttäjätiliisi, jos olet kirjautuneena kyseiseen palveluun.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tilanteesta ja käsittelyperusteesta riippuen oikeus:

saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
pyytää pääsyä sinusta käsiteltäviin tietoihin
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
pyytää tietojesi poistamista
pyytää käsittelyn rajoittamista
vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
Saada itse toimittamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, kun oikeuden edellytykset täyttyvät
peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön osoitteeseen legal@musiikkimafia,fi. Pyynnön käsittelemiseksi voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseen.

Onko tietojen antaminen pakollista?

Odotuslistalle liittyminen on vapaaehtoista.

Nimi ja sähköpostiosoite ovat tarpeen ilmoittautumisen käsittelemiseksi ja projektiin liittyvien viestien lähettämiseksi. Ilman sähköpostiosoitetta emme voi lisätä sinua odotuslistalle tai lähettää jäsenkutsua.

Roolitiedon antaminen auttaa meitä ymmärtämään, millaisessa tehtävässä olet kiinnostunut Musiikkimafiasta. Jos roolikenttä on lomakkeessa pakollinen, tämä tulee kertoa myös lomakkeen yhteydessä.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Odotuslistan tietoja ei käytetä sellaiseen täysin automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi sinua koskevia oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

Roolivalintaa voidaan käyttää viestien sisällön kohdentamiseen. Esimerkiksi artistille voidaan lähettää hieman eri tietoa kuin musiikkipalvelujen tarjoajalle. Tällainen ryhmittely ei vaikuta lakisääteisiin oikeuksiisi.